STAND SFR

OBLIGATIONS

Nous vous rappelons, comme chaque année, qu’au sein du Congrès Français de la Rhumatologie est mis en place une Commission d’Organisation et de Sécurité.

Son but :

Examiner l’ensemble des études de stand de chaque exposant, assisté d’un décorateur ou d’un installateur privé, ayant l’obligation de présenter leur projet avant la date limite du :
MERCREDI 15 SEPTEMBRE 2011.

Cette commission a également pour mission de contrôler la perspective d’ensemble de l’exposition (stands en îlot ou demi-îlot qui ne doivent en aucun cas être fermés sur les allées de circulation) aux vues des projets qui doivent nous parvenir : plans au sol cotés + élévations cotées et quelques vues 3D, à l’adresse e.mail suivante : jean-louis.actiond@orange.fr

IMPORTANT ! Aucune autorisation de montage ne pourra être délivrée si votre projet n’a pas été approuvé par cette Commission. Pour celà, et afin de pouvoir vous transmettre rapidement la validité ou les modifications éventuelles de votre stand, nous vous serions reconnaissants de respecter la date limite citée ci-dessus.

La hauteur des stands ne doit pas dépasser 3 mètres (hors tout / enseignes comprises)

Suite à la VALIDATION par LA COMMISSION D’ORGANISATION ET DE SÉCURITÉ DU CONGRÈS de votre projet :
Ces mêmes éléments (plans au sol cotés + élévations cotées et quelques Vues 3D) devront être obligatoirement transmis en copie au Chargé de Sécurité du Congrès accompagnés de l’ensemble des Certificats de classement au Feu à l’adresse suivante :

PCSI GROUPE COTEBA

à l’attention de Mr Bruno SAFFAR Chargé de Sécurité CNIT- 2, Place de la Défense - BP353 92053 PARIS LA DEFENSE CEDEX Tél. : 01.49.03.71.70. Fax : 01.49.03.71.78
e.mail : saffar@pcsi.fr
Nous vous rappelons que cette obligation est impérative car la SFR ainsi que le CNIT doivent déposer un dossier technique Sécurité complet de l’ensemble des exposants à la Préfecture de Police.

MONTAGE :
Samedi 10 décembre 2011 de 7h à 23h

La livraison du matériel est autorisée le : Vendredi 9 Décembre 2011 de 18H00 à 20H00. (uniquement le dépôt de matériel)

Nous vous signalons que le gros oeuvre, ainsi que les finitions de vos stands (découpes, peintures, etc…) doivent impérativement être terminés le Samedi 10 Décembre à 23H00. Les exposants devront avoir terminé impérativement leur installation ainsi que la mise en place de leurs produits exposés, le dimanche 11 décembre 2011 à 7H00 ; heure à laquelle est programmée la visite générale du Congrès par la Commission de Sécurité du Congrès. L’utilisation des escaliers, escaliers mécaniques, ascenseurs, pour les besoins de manutention lors du montage, démontage et pendant l’exposition, est strictement INTERDITE.

INTERDICTION : l’Organisateur du Congrès est tenu de réglementer le fonctionnement du montage, ainsi que du démontage du hall Pierre et Marie CURIE lors d’un créneau horaire précis,qui pourrait engager sa responsabilité en cas d’accidents lors d’utilisation d’engins mécanisés (type chariot élévateur, nacelles, etc…) dans l’enceinte du hall. Par mesure de Sécurité, aucun engin de ce type ne sera autorisé à accéder dans ce hall pour acheminer du matériel destiné à un exposant, hormis les engins mécanisés de l’installateur général du Congrès dont les conditions d’assurances spécifiques le permettent.

ACCUEIL EXPOSANTS - PERMANENCE TECHNIQUE Un Accueil Exposants VIPARIS sera à votre service pour tout problème technique :
SAMEDI 10 DECEMBRE 2011 de 9H00 à 19H00 et
DIMANCHE 11 DECEMBRE 2011 de 8H00 à 12H00.

DEMONTAGE :
Mercredi 14 décembre 2011 de 18h à 22h30

Tout exposant n’ayant pas entièrement libéré son stand ou son emplacement à la date et aux heures précisées sur le calendrier ci-dessus, s’expose à payer le complément de location qui pourrait être réclamé à titre de majoration de loyer pour occupation abusive, sans préjudice des mesures de la Direction du CNIT se réserve de prendre pour procéder à la libération des locaux.